Demande d’organisation de manifestation sur le domaine portuaire

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Informations

Si vous souhaitez organiser une manifestation nautique ou terrestre au Port de Plaisance de La Rochelle, merci de compléter le formulaire suivant.

Cette demande est à adresser au plus tard 3 mois avant le début de l’évènement.

Attention, ce document ne remplace aucunement la déclaration de manifestation à adresser au quartier des Affaires maritimes, à la municipalité ou aux fédérations sportives.

Toute manifestation nautique se déroulant en totalité ou en partie en dehors des limites administratives du Port doit faire l’objet d’une déclaration auprès de la Direction Départementale des Affaires Maritimes.

L’accusé de réception délivré par le Port de plaisance ne vaut pas autorisation totale et l’organisateur demeure responsable du bon déroulement de la manifestation nautique.

Nom de la manifestation

Informations sur l’organisateur

Nom ou raison sociale *

Représentant *

Responsable direct *

Adresse *

Code postal *

Ville *

Téléphone *

E-mail *

Téléphone portable du responsable *

Informations sur la manifestation

Manifestation nautiqueManifestation terrestre

Nom ou type *

Date de déclaration auprès des Affaires maritimes *

Date de début *

Date de fin *

Horaire de début *

Horaire de fin *

Nombre de participants *

En solitaireEn équipage

Nombre de bateaux *

Type d’embarcations utilisées *

Départ (n° de ponton, n° de cale...) *

Nom ou type *

Date de déclaration auprès des Affaires maritimes *

Date de début *

Date de fin *

Horaire de début *

Horaire de fin *

Lieu précis *

Vente d’articles :

OuiNon

Informations complémentaires

Zone de course et parcours

Joindre plan de la zone de course, du parcours ou du lieu :

Documents à joindre

Joindre la déclaration de manifestation nautique auprès des Affaires maritimes (le cas échéant) :

Joindre la déclaration ou la demande faite auprès de la Ville de La Rochelle (le cas échéant) :

Joindre le plan des installations terrestres (le cas échéant) :

Joindre la liste des bateaux (strictement obligatoire pour une manifestation nautique) :

Signature

Nom du responsable *

L'organisateur atteste que la manifestation ou compétition est couverte par une assurance, que la compétition obéit aux règles techniques de la fédération délégataire concernée, qu’il s’engage à respecter et faire respecter le règlement de police portuaire.

Le :

Signature * :

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L’équipe du Port de Plaisance vous remercie
et traite votre demande dans les meilleurs délais.

Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par la Régie du Port de Plaisance de La Rochelle pour le traitement de votre demande. Les données collectées ne seront pas transmises à des tiers. Elles sont conservées durant le temps nécessaire au traitement de votre demande. Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données en contactant : dpo@portlarochelle.com. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatiques et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.